[USC/4] WYDANIE ODPISU/ZAŚWIADCZENIA LUB MIGRACJA AKTU STANU CYWILNEGO
Opis procedury:
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego:
Wniosek o wydanie odpisów z akt stanu cywilnego/zaświadczenia należy złożyć do wybranego Kierownika USC.
Należy podać daty zdarzeń, cel w jakim odpisy zostaną użyte oraz rodzaj odpisu: skrócony,
zupełny czy na druku wielojęzycznym.
Można złożyć odrębny wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza do odpisu z aktu stanu cywilnego.
Formularz nie jest samodzielnym dokumentem, musi być przedkładany jako załącznik do zaświadczenia.
Organ, któremu dokument (formularz) jest przedłożony może w toku postępowania zażądać tłumaczenia przysięgłego.
Wielojęzyczny standardowy formularz nie odzwierciedla treści odpisu zupełnego.
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Miejski w Nysie - Urząd Stanu Cywilnego (parter, pok. 09//08//07//06//05 , tel.: 77 40 80 626, 627, 628, 638, 547)
Podstawa prawna
Termin załatwienia
Wymagane dokumenty
Opłaty
22 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu skróconego,
22 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu wielojęzycznego,
33 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego,
17 zł - wielojęzyczny standardowy formularz,
17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (w przypadku osób nie spełniających wymogów zawartych w pozycji „uwagi”).
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonać bezpośrednio przy załatwianiu sprawy w kasie Urzędu Miejskiego bądź na rachunek bankowy:
Uwagi
Odpis aktu stanu cywilnego/zaświadczenie dotyczący wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny oraz organom administracji publicznej jeżeli jest to konieczne do realizacji ich statutowych zadań.
Sprawę można załatwić elektronicznie.
Tryb odwoławczy
Od decyzji w sprawie odmowy wydania odpisu z ksiąg stanu cywilnego przysługuje odwołanie do Wojewody Opolskiego w Opolu za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Nysie w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego:
- wydaje z rejestru stanu cywilnego odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, odpisy wielojęzyczne
- wydaje z rejestru stanu cywilnego zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych
w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby - migruje z lub do innego USC akty stanu cywilnego
Wniosek o wydanie odpisów z akt stanu cywilnego/zaświadczenia należy złożyć do wybranego Kierownika USC.
Należy podać daty zdarzeń, cel w jakim odpisy zostaną użyte oraz rodzaj odpisu: skrócony,
zupełny czy na druku wielojęzycznym.
Można złożyć odrębny wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza do odpisu z aktu stanu cywilnego.
Formularz nie jest samodzielnym dokumentem, musi być przedkładany jako załącznik do zaświadczenia.
Organ, któremu dokument (formularz) jest przedłożony może w toku postępowania zażądać tłumaczenia przysięgłego.
Wielojęzyczny standardowy formularz nie odzwierciedla treści odpisu zupełnego.
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Miejski w Nysie - Urząd Stanu Cywilnego (parter, pok. 09//08//07//06//05 , tel.: 77 40 80 626, 627, 628, 638, 547)
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29.05.2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
Termin załatwienia
- W terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Wymagane dokumenty
- wniosek o wydanie aktu stanu cywilnego/zaświadczenia
- dokumenty stwierdzające tożsamość (ważny dowód osobisty lub paszport)
- dowód opłaty skarbowej
- wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza Rozporządzenie
UE 2016/1191 (tłumaczenie do aktów stanu cywilnego i zaświadczeń) - pełnomocnictwo (jeżeli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika).
Opłaty
22 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu skróconego,
22 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu wielojęzycznego,
33 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego,
17 zł - wielojęzyczny standardowy formularz,
17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (w przypadku osób nie spełniających wymogów zawartych w pozycji „uwagi”).
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonać bezpośrednio przy załatwianiu sprawy w kasie Urzędu Miejskiego bądź na rachunek bankowy:
ING Bank Śląski SA w Katowicach o/Opole
nr konta: 18 1050 1504 1000 0022 8890 6809
Uwagi
Odpis aktu stanu cywilnego/zaświadczenie dotyczący wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny oraz organom administracji publicznej jeżeli jest to konieczne do realizacji ich statutowych zadań.
Sprawę można załatwić elektronicznie.
Tryb odwoławczy
Od decyzji w sprawie odmowy wydania odpisu z ksiąg stanu cywilnego przysługuje odwołanie do Wojewody Opolskiego w Opolu za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Nysie w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
